CV常見的問題(二)

CV常見的問題(二)

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CV常見的問題(二)

發表日期: 2013 年 09 月 03 日 更新日期: 2013 年 09 月 03 日 生活

作者:Bittermelon

上一篇講了關於CV內容太簡單,頁數太長或太短,以及格式等三個常見的問題,這篇將會講餘下來的四個。



問題四:文法及拼寫錯誤

避免文法及拼寫錯誤是老生常談,這裡不詳述了。不過有三個常見的問題,我認為值得拿出來說一下。

1)小心使用“&”(Ampersand)

很多時為求簡潔,我們都會使用“&”這個符號來代替“and”。其實在一般書寫當中不宜這樣做,因為會讓別人有一種不嚴謹的感覺。例如XYZ & Co, CPA,這個“&”沒有問題,因為是公司名稱,但是如果寫Perform external audit & handle tax assignment,這個“&”就不太合適了。雖然這是小事,但是很多人喜歡在雞蛋裡挑骨頭,尤其是在文法的運用上,大家還是嚴謹些好。

2)注意縮寫

專業資格和機構的名稱各式各樣,很多時我們都只寫上縮寫,例如HKIAAT、ACCA、HKICPA。這些專業機構都為人所熟悉,不寫上全寫其實問題不大,不過我個人認為最好還是在全寫之後再配以縮寫會好些。始終這是professional accountant 的CV,嚴謹些不為過,也避免混淆。例如CIA,行內人當然會知道是Certified Internal Auditor而不是Central Intelligence Agency,但不是每位負責做篩選的HR同事都會認識的,謹慎起見,我認為還是寫上全寫為妙。

3)注意Spell check 功能

Spell check 這個功能有時會好心做壞事,例如會計軟件「DacEasy」,Microsoft Word中spell check功能的字庫裡沒有這個詞,一不小心按錯了Change掣就會變成「Daresay」。我不是講笑,這個錯誤我曾在很多CV中見過。

問題五:其他小問題

1)Computer skill

很多時我們都會把懂得用或者曾經使用過的會計系統或者軟件寫在CV上。坦白講,我是行內人都未必認識所有系統及軟件,所以最好在名稱旁加一個描述,例如:DacEasy (Accounting software)、 MYOB(accounting software)、Oracle Financial(Accounting management system)、PeopleSoft(HR management system)、Tradelink (Import & Export Trade Declarations system)等等。

2)Language skill

最好提一下自己的程度包括讀寫講,例如native speaker、fluent、Fair等等。

問題六:Funny email address

Email address在一定程度上反映申請人的個性。寫blog以及和朋友交流,好玩搞鬼的email address實在增添不少樂趣。不過,如果用來申請會計職位的話就不太合適了。當然,如果老闆是好玩又鬼馬的反而可能給他們留下深刻印象,不過有多少這樣的老闆呢?所以慎重起見,建立一個專用email address來找工作會好些。

問題七:CV上太多個人資料

雖然這個問題未必影響獲聘的機會,但是實在見到太多人將詳細的個人資料放在CV上,所以想在這裡提一下。我認為在CV上寫上自己的名字,聯絡電話以及電郵已經很足夠,身份證號碼大家都知道很重要所以不會寫上(不過很多時都見到有人仍會寫)。其他資料例如年齡、性別、地址、婚姻狀況、宗教信仰、住家電話等等就可免則免了。政府都不時宣傳提醒大家要「保護自己,免受傷害」嘛。

另外在討論區及上一篇文章的留言中,大家有一些補充,現在歸納如下:

1)Cover Letter的重要性不下於CV,坊間有得多很好的樣版,大家不妨耐心的找一找,寫Cover Letter要注意的地方不外乎簡潔和小心文法及拼寫的錯誤。但有一點要注意,不要把Cover Letter看待成標準信寄出,首先看清楚招聘廣告中有沒有指明收信人的名稱,如果有的話,就不應以Dear Sir/Madam之類做抬頭。還有要謹記問候語,知道對方名字就應該用Sincerely,不知道就用Faithfully。

2)有人應為CV應該簡潔切忌花巧,亦有人應為CV要弄得突出一點令人一見難忘。可能自己較保付,我偏愛前者,無論如何,這個沒有對與錯之分,按自己的個人喜好選擇吧。

3)很多人認為CV中應寫上Career Objective,我個人認為除非有一個清晰而且又寫得好的objective,如果只是行貨的,不如不寫。還有一點。曾經多次看到申請人的Career Objective與申請的職位不相符,例如申請會計職位但objective卻寫上希望在核數發展,所以要看清楚。

4)Expected Salary方面,如果招聘廣告中沒有要求可以不寫,但若果廣告指明要寫而CV沒有提供的話,被篩選掉的機會會很大,因為沒有按照要求去做會給僱主一個壞印象。

5)另外對於一些資料例如自己的性格、長處和缺點以及近照之類應否放在CV的問題,基於我崇尚簡潔,認為申請會計職位的話就沒有這個必要,其他行業則另計。

6)最後,有網友建議自拍短片,並燒制成卡片式的CD當做CV。據我所知的確有不少人這樣做,但個人認為從事 sales、marketing、PR、communication等等的人較適合。至於我們會計這一行不太講求創意,如果使用的話需要謹慎些,因為不是人人受落。

【以上文章同時發表於Bittermelon苦中作樂(2009年11月6日)】